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《最新文書王:外商顧問奉行的資料製作王道70則》


傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧
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◎收錄資料製作診斷類型,輔助你釐清目前的優點與缺失!
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快來進行你的資料製作類型的診斷!
請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。
Q01 資料內容清楚標示對象、目標、理由。
Q02 視目的不同,分類使用PowerPoint、Word、Excel。
Q03 至少在擬定目錄架構時會再檢查一次。
Q04 圖案或箭頭形狀會設定使用規則,再分類使用。
Q05 資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。
Q06 總是想要強烈堅持自己的主張。
Q07 文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。
Q08 關於行距、段落間距的設定,也有設定好使用規則。
Q09 使用具體的數字表示期限和標準。
Q10 使用圖案或圖表時,以黑色框線和白色底色為構成主體。
Q11 Excel工作表最重視簡單明瞭,所以會活用多種儲存格形式。
Q12 先設想對方會提出的反論,也準備好替代方案,再說明資料。
Q13 資料內容會提出希望對方做的事情。
Q14 使用圖表時,一定會標示資料來源。
Q15 不提出自己的意見,只是陳述客觀事實。
Q16 會於圖表中以文字提出自己的主張。
Q17 在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。
Q18 使用灰階模式的格式設定。
Q19 使用圖案或圖表時,總會下意識地使用多種顏色。
Q20 如果是好幾頁篇幅的資料,不會勉強將多頁統一顏色,會以一頁或一張投影片為單位,獨立設計顏色。
Q21 不是先手寫草稿,而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。
Q22 會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。





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